プライバシーポリシー

メディカルインフォマティクス株式会社（以下「当社」といいます）は、ステークホルダーの皆様から取得した個人情報の重要性を認識し、保護することを当社の事業活動の基本であると共に経営上の最重要な課題の一つと考えています。
皆様へ安心・安全・信頼のサービスを提供していくため、以下のような基本方針を定め全社員に周知徹底を図り、これを遵守しています。

1. 基本方針

当社は、個人情報保護法及び関連するその他の法令・規範を遵守します。また、個人情報保護に関する社内規程（以下「当社規程」といいます。）を定め、これを実施し、維持すると共に、継続的な改善に努めます。
当社は、個人情報保護に関する管理体制を確立するとともに、当社規程を役員及び従業員に周知し、その遵守徹底に努めます。
当社は、個人情報をお客様に明示した利用目的の範囲内で取り扱います。また、当社は、お客様からご提供頂いた個人情報を、お客様の同意がある場合又は正当な理由がある場合を除き、第三者に開示若しくは提供しません。
当社は、個人情報を正確かつ最新の状態に保つとともに、個人情報への不正アクセス、個人情報の漏えい、滅失、き損等の予防に努め、情報セキュリティの向上、是正を継続的に実施します。
当社は、お客様からの個人情報に関するお問い合わせ、開示等のご請求に誠実かつ迅速に対応します。

2. 個人情報の利用目的

当社は、お客様から個人情報をご提供頂く場合、予め個人情報の利用目的を明示し、その利用目的の範囲内で利用します。
予め明示した利用目的の範囲を超えて、お客様の個人情報を利用する必要が生じた場合は、お客様にその旨をご連絡し、お客様の同意を頂いた上で利用します。
当社が保有する個人情報の利用目的は下記の通りです。

お客様に関する個人情報
・お客様の承諾に基づく、当社クライアントへの個人情報開示
・当社又は当社以外の事業者が提供する商品及びサービスに関連するご案内や資料の送付
・記事コンテンツ作成の為の取材対象者の募集
・お客様との商談、お打ち合わせ等
・商品、資料等の発送
・サービス、イベント等のご案内送付
・顧客サポート、メンテナンスの提供
・お問い合わせ・ご相談への対応
・各種会員制サービスの提供
・サービス開発、アンケート調査実施、モニター等の実施
・契約の履行

3. 個人情報の適正な取得

当社では、個人情報の取得は、適法かつ公正な手段で行います。

4. 個人情報の提供

当社は、次の場合を除き、お客様の個人情報を第三者に開示または提供しません。

・お客様の同意がある場合
・法令に基づく場合
・人の生命、身体又は財産の保護のために必要であって、お客様の同意を取ることが困難な場合
・利用目的の達成に必要な範囲で、個人情報の取扱いを委託する場合
・合併、会社分割、営業譲渡その他の事由によって事業の承継が行われる場合

5. 個人情報の委託について

前条にかかわらず、当社は、利用目的の達成に必要な範囲内において個人情報の取扱いの全部又は一部を委託する場合があります。
なお、個人情報の取扱いを委託する場合は、適切な委託先を選定し、個人情報が安全に管理されるよう適切に監督いたします。

6. 個人情報に関するお問い合わせ

お客様の個人情報の開示・訂正・削除等に関するお問い合わせは、お問い合わせフォームよりご連絡ください。

7. その他の事項

1.アクセス情報について
お客様の同意がある場合
当サイトでは、より良いサービスをご提供させて頂くために、アクセスログ情報を取得する場合がございます。予めご了承下さい。
アクセスログの取得は、お客様の個人情報を特定することを目的としたものではありません。

2.クッキーについて
当サイトでは、より快適にご利用して頂くために、サイトの一部でクッキー (Cookie)を使用しております。クッキー及びIPアドレス情報については、それら単独では特定の個人を識別することができないため、個人情報とは考えておりません。なお、クッキー情報については、ブラウザの設定で拒否することが可能です。

3.統計データ・アンケート調査結果の利用について
統計データについて
当社は提供を受けたお客様の個人情報をもとに、お客様個人を特定できないよう加工した統計データを作成することがあります。
お客様個人を特定できない統計データについては、当社は、何ら制限なく利用することができるものとします。

アンケート調査結果について
会員を対象に実施するアンケート調査の回答に含まれる、アンケート回答者本人以外の医療従事者の氏名、勤務先施設名及び勤務先都道府県を、事前に第三者提供について同意を得ている個人情報に付加して、当社サービスを利用する国内外の医療関係事業者に参考情報として提供いたします。

提供方法について
ID、パスワードを入力することよりアクセスが可能なWebページ上での表示、パスワードを設定したファイルを電子メール等に添付して送信し、若しくはこれを記録した記録媒体を授受すること、又はアクセスを制限したサーバー上でファイルを授受することによります。
当社の会員情報と、取得した情報により作成したデータベースについて、既存情報と整合を確認し、データベースの更新を行っております。
また、第三者から個人データの提供を受ける場合には、当該第三者の取得の経緯を確認し、適切な方法により取得いたします。

個人関連情報の取得および利用について
当社は、当社の提携事業者（当社の広告代理店、広告媒体その他の提携先をいいます、）より、当社の広告のクリック日時、広告媒体に関する情報（ID、サイト名等）、その他の個人関連情報（個人情報保護法に定めるものをいい、特定の個人を識別することができる情報は含みません。）の提供を受け、当該個人関連情報を、当社の保有する個人情報と紐付けて個人データとして取得及び利用する場合があります。当該情報は、広告の成果確認・効果測定のために利用されます。